Организация бухгалтерского учета зависит от «размера» компании (количества сделок, сотрудников, основных средств), а также от требований руководства компании.

Компании, которая проводит большое количество транзакций, обычно нужен бухгалтер — сотрудник, который находится на территории компании. При необходимости бухгалтер-аутсорсинг может быть привлечен для выполнения определенных действий (например, для расчета заработной платы).

Если компания небольшая, имеет небольшое количество операций и руководство имеет знания в области бухгалтерского учета, то определенные действия может выполнять менеджер компании. В этом случае бухгалтер внешней службы также может участвовать в определенных действиях (таких как проверка, составление, подготовка отчетов и деклараций).

Если руководство компании не требует ежедневного контакта с бухгалтером и руководитель компании принял решение передать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг, то руководитель компании заключает письменное соглашение с внешним бухгалтером, в котором прописываются порядок ведения бухгалтерского учета, права, обязанности, и ответственность сторон.